به گفته ماکان آریا پارسا اهمیت مشاوره حقوقی کسب و کار را نمی توان نادیده گرفت؛ چرا که نقش آن در تضمین امنیت حقوقی، کاهش ریسک های قانونی و رشد پایدار هر نوع کسب و کاری اساسی است. در دنیای امروز که روابط تجاری با چالش های حقوقی گوناگونی مواجه هستند، مشاوره حقوقی نه تنها به عنوان یک نیاز بلکه به عنوان یک ضرورت استراتژیک برای شرکت ها مطرح می شود. مشاوره حقوقی کسب و کار، عملکردی تخصصی است که به کارفرمایان، مدیران و صاحبان کسب و کارها کمک می کند تا در چهارچوب قوانین فعالیت کنند، از بروز مشکلات قضایی پیشگیری نمایند و در صورت لزوم، از حقوق خود به صورت موثر دفاع کنند. این امر به ویژه در مواجهه با قراردادها، اختلافات تجاری، قوانین کار، مالیات، مالکیت فکری و مقررات پیچیده تجاری اهمیتی دوچندان پیدا می کند.
نقش مشاور حقوقی در تقویت ساختار قانونی شرکت ها
از دید ماکان آریا پارسا یکی از مهم ترین وظایف مشاوره حقوقی کسب و کار، فراهم سازی بستر مناسب برای فعالیت های حقوقی بی دردسر شرکت است. در واقع، با بهره گیری از تخصص مشاوران حقوقی، شرکت ها می توانند از همان مراحل ابتدایی تاسیس تا توسعه، مسیر قانونی مشخصی را طی کنند. اغلب اوقات، مدیران به دلایل مختلفی مانند کمبود دانش حقوقی یا مشغله های روزانه، مسائل قانونی را در اولویت قرار نمی دهند. اما حقیقت این است که غفلت از چارچوب های قانونی ممکن است موجب بروز مشکلاتی شود که نه تنها هزینه بر است، بلکه گاه جبران ناپذیر خواهد بود. در چنین شرایطی، ضرورت مشاوره حقوقی بیش از پیش احساس می شود. تدوین و بررسی قراردادها، تنظیم آیین نامه های داخلی، مشاوره در خصوص استخدام کارکنان، مشاوره درباره مسائل مالیاتی و راهنمایی در امور مربوط به مالکیت معنوی، ازجمله مسئولیت هایی هستند که یک مشاور حقوقی به خوبی بر عهده می گیرد.
مشاوره حقوقی چیست و چرا باید به آن توجه کرد؟
بسیاری از صاحبان مشاغل هنوز این پرسش را مطرح می‌کنند که مشاوره حقوقی چیست و چه کاربردی دارد؟ در پاسخ باید گفت که مشاوره حقوقی فرآیندی تخصصی است که طی آن، یک وکیل یا مشاور حقوقی با دانش حقوقی خود، خدمات مشورتی ارائه می‌دهد تا افراد حقیقی یا حقوقی بتوانند تصمیمات بهتری بگیرند. در حوزه‌ی کسب و کار، این خدمات بیشتر شامل بررسی قوانین تجاری، تفسیر قراردادها، تحلیل ریسک های حقوقی، مدیریت دعاوی و پرونده های قضایی و همچنین همکاری با دیگر واحدهای شرکت جهت اطمینان از رعایت قوانین می شود. از آنجا که محیط اقتصادی امروزی به طور مداوم در حال تغییر است، کارآفرینان نمی‌توانند صرفا بر اساس تجربه یا شم تجاری تصمیم گیری کنند. آن ها به تحلیل دقیق، قانونی و مستند نیاز دارند که تنها از طریق مشاوره حقوقی حرفه ای ممکن می شود. به همین دلیل، بهره گیری از خدمات مشاوره ای حقوقی می تواند نقش کلیدی در پیشگیری از جرائم سازمانی، حل سریع دعاوی و حفظ وجهه‌ی قانونی شرکت داشته باشد.
ضرورت مشاوره حقوقی در فضای رقابتی امروز
به اعتقاد ماکان آریا پارسا در فضای رقابتی اقتصاد جهانی، هر تصمیم نادرستی ممکن است شرکت را با چالش های قضایی مواجه کند. اهمیت مشاوره حقوقی کسب و کار در چنین فضایی، از جنبه ی پیشگیرانه بسیار پررنگ است. هرچقدر سازمان ها رشد می کنند و روابط اقتصادی شان پیچیده تر می شود، به همان میزان نیز خطرات و تعهدات قانونی آن ها افزایش می یابد. تصور کنید شرکتی بدون بررسی دقیق یک قرارداد تجاری، وارد شراکت شود و در ادامه متوجه بندهای ظالمانه یا نامطلوب آن شود. این اتفاق ممکن است باعث از بین رفتن سرمایه گذاری ها و خدشه دار شدن اعتبار برند گردد. در حالی که اگر از ابتدا مشاور حقوقی وارد فرآیند مذاکره و تنظیم قرارداد می شد، چنین مشکلاتی به راحتی قابل پیشگیری بود. در این میان، وظایف مشاوره حقوقی کسب و کار ایجاب می کند که اطلاعات به روز را در اختیار شرکت ها قرار دهد و از هرگونه تخلف ناخواسته جلوگیری کند.
اهمیت مشاوره حقوقی کسب و کار و نقش آن در مدیریت بحران های سازمانی
در مواقع بحرانی که کسب و کارها با تهدیدات مالی، حقوقی یا اعتباری مواجه می شوند، اهمیت مشاوره حقوقی کسب و کار به مراتب بیشتر از شرایط عادی نمایان می شود. یک بحران می تواند ناشی از اختلافات داخلی، شکایت مشتریان، تخلفات مالیاتی یا حتی تغییرات ناگهانی در قوانین صنعت باشد. در چنین شرایطی، داشتن مشاوره حقوقی باتجربه نه تنها به سازمان کمک می کند تا مسیر صحیح را شناسایی کند، بلکه در کنترل خسارات نیز نقش حیاتی ایفا می نماید. مشاور حقوقی با تسلط بر قوانین و سابقه مواجهه با پرونده های مشابه، می تواند ارزیابی دقیقی از وضعیت موجود ارائه دهد و راهکارهای واقع بینانه و عملیاتی پیشنهاد کند. او از بروز واکنش های احساسی یا تصمیمات هیجانی توسط مدیران جلوگیری کرده و سازمان را به سمت راه حل های قانونی هدایت می کند.
در بسیاری از بحران ها، عدم پاسخ سریع و حرفه ای می تواند منجر به گسترش مشکل و حتی آسیب های جبران ناپذیر به اعتبار برند شود. در چنین وضعیتی، ضرورت مشاوره حقوقی نه تنها به عنوان یک اقدام پیشگیرانه بلکه به عنوان اقدامی نجات بخش مطرح است. مشاوران حقوقی همچنین می توانند با همکاری دپارتمان های دیگر سازمان، ازجمله منابع انسانی، مالی و روابط عمومی، برای مدیریت بحران یکپارچه و هماهنگ وارد عمل شوند. این نوع هماهنگی داخلی، احتمال موفقیت در عبور از بحران را به شکل چشم گیری افزایش می دهد.
چگونه یک مشاور حقوقی متخصص انتخاب کنیم؟
طبق صحبت های ماکان آریا پارسا درک اهمیت مشاوره حقوقی کسب و کار باید همراه با انتخاب درست مشاور نیز باشد. همه ی وکلا یا مشاوران نمی توانند به طور تخصصی در امور تجاری و شرکتی فعالیت کنند. تجربه، آشنایی با مقررات بازار، مهارت در مذاکره، دانش به روز در حوزه های تخصصی مانند فناوری، صادرات، مالکیت فکری و ساختارهای قراردادی ازجمله معیارهایی هستند که در انتخاب مشاور حقوقی باید در نظر گرفته شوند. همچنین لازم است مشاور از نظر اخلاق حرفه ای، قابلیت اعتماد بالا داشته باشد؛ چرا که وی به اطلاعات حساس شرکت دسترسی خواهد داشت. مشاورانی که سابقه فعالیت در حوزه های مرتبط با صنعت موردنظر را دارند، معمولا توانایی بیشتری در ارائه راهکارهای متناسب با نیازهای خاص هر شرکت از خود نشان می دهند.
آینده مشاوره حقوقی و تاثیر آن بر نوآوری در کسب و کار
با گسترش فناوری و پیچیده تر شدن بازارهای جهانی، نقش مشاوره حقوقی نیز در حال تغییر است. دیگر صرفا حل و فصل اختلافات یا بررسی قراردادها کافی نیست؛ بلکه مشاوران حقوقی باید به عنوان شرکای استراتژیک در کنار مدیران حضور داشته باشند. آن ها باید بتوانند رویکردی پیش بینی گرانه داشته و از طریق تحلیل ریسک، شرکت را به سوی نوآوری و رقابت سالم سوق دهند. اهمیت مشاوره حقوقی کسب و کار در آینده ای نه چندان دور، به مراتب بیشتر خواهد شد؛ چراکه قوانین فناوری، تجارت الکترونیک، داده های شخصی، رمزارزها و مالکیت دیجیتال همچنان در حال تدوین و گسترش هستند. سازمان هایی که از همین حالا تیم حقوقی کارآمدی در کنار خود داشته باشند، در مواجهه با این چالش ها عملکرد بهتری از خود نشان خواهند داد. افزون بر این، در حوزه هایی مانند استارتاپ ها، فین تک و بیزنس های نوآور، داشتن مشاوره حقوقی فعال به معنای تسریع در دریافت مجوزها، جلوگیری از تخلفات سهوی و کاهش ریسک سرمایه گذاری ها خواهد بود.
تاثیر آموزش های حقوقی بر بهره وری کسب و کار
از نظر ماکان آریا پارسا یکی از جنبه های نسبتا نادیده گرفته شده در مسیر توسعه کسب و کارها، بهره گیری از آموزش های حقوقی برای مدیران و کارکنان و ضرورت مشاوره حقوقی است. این آموزش ها که می توانند توسط مشاوران حقوقی داخلی یا موسسات آموزشی تخصصی ارائه شوند، نقش مهمی در افزایش آگاهی سازمانی و کاهش اشتباهات قانونی ایفا می کنند. اهمیت مشاوره حقوقی کسب و کار زمانی بیشتر درک می شود که متوجه شویم بسیاری از چالش های حقوقی، نتیجه ناآگاهی یا درک ناقص از قوانین توسط کارکنان است. آموزش‌هایی که درباره‌ی حقوق کار، قراردادها، تعهدات سازمانی و مقررات حاکم بر صنعت ارائه می‌شوند، می‌توانند منجر به تصمیم گیری‌های دقیق‌تر و مطابق با چارچوب قانونی شوند.
از طرف دیگر، آموزش های حقوقی نه تنها ریسک تخلف را کاهش می دهند، بلکه موجب اعتماد بیشتر میان اعضای تیم و بخش حقوقی می شوند. این اعتماد متقابل، بستر مناسبی برای ارتباط موثر و تبادل اطلاعات میان کارکنان و مشاوران فراهم می کند. یکی از وظایف مشاوره حقوقی کسب و کار می تواند ایجاد همین پل ارتباطی باشد. همچنین آموزش های مستمر می توانند موجب توسعه مهارت های تحلیل حقوقی در بخش هایی مانند فروش، تامین، توسعه محصول یا تبلیغات شوند. در این صورت، افراد نه تنها به صورت منفعلانه منتظر دخالت مشاور حقوقی نمی مانند، بلکه خود نیز بخشی از فرآیند پیشگیری از خطاهای قانونی خواهند بود. در نهایت، بهره گیری از ظرفیت آموزشی مشاوران حقوقی، اقدامی هوشمندانه برای ساختن یک فرهنگ سازمانی قانون مدار و حرفه ای است. فرهنگی که پایه گذار موفقیت های بلند مدت در هر سازمانی خواهد بود.